Wij zijn op zoek naar een

Management Assistant

(20u-24u/week)

OVER AMNOVIS
Amnovis is een start-up Additive Manufacturing (AM of 3D printing) productie- en engineeringbedrijf, gevestigd in Aarschot, dat hoogwaardige producten vervaardigt voor veeleisende toepassingen zoals bv. de medische implantaten.  Bij Amnovis geloven we dat doordachte innovaties toelaten het ware potentieel van AM te ontplooien in gereguleerde en high-end omgevingen. Daarom zijn we continu op zoek naar technische uitdagingen en opportuniteiten om de state-of-the-art van AM te herdefiniëren, en streven we ernaar de katalysator van het innovatieproces te zijn.

Momenteel werken er 8 mensen bij Amnovis en doen we o.a. serieproductie van titanium implantaten. In de toekomst willen we dit verder uitbreiden met innovaties in het 3D printen van high-end toepassingen. Om onze groei verder te ondersteunen en onze organisatie te professionaliseren, zijn we nu op zoek naar een management assistant.

JOB OMSCHRIJVING
Als management assistant in onze start-up zal jij één van de steunpilaren van onze organizatie zijn: je ondersteunt het management op administratief vlak en doet wat nodig is opdat processen zoals facturatie, HR, aankoop en logistiek vlekkeloos verlopen.

JOUW TAKEN
verwerken, boeken en betalingen klaarzetten van inkomende facturen in Exact Online 
opmaken en opvolgen van betalingen van uitgaande facturen in Odoo
administratieve onboarding van nieuwe medewerkers
schrijven en updaten van policies en templates
voorbereiden van bestelbonnen
beheren van producten in Odoo
opvolgen van leveringen
controleren en administratief verwerken van leveringen 
klaarzetten, verpakken en administratief verwerken van uitgaande zendingen
praktisch en inhoudelijk regelen van beurzen en conferenties (standinrichting, bestellingen, zendingen, boeken hotels en transport, ...)
beheren van alle office supplies
aanpassen van templates en documenten naar de Amnovis huisstijl
optimaliseren van bestaande templates en documenten
voorbereiden van de vergaderzaal voor meetings met externen

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
Ondersteunen van het management op administratief vlak
Nauwkeurig opvolgen en beheren van zowel inkomende als uitgaande facturen
Verzamelen en beheren van bestellingen zodanig dat onze dagelijkse operations niet verstoord worden
Tijdig verwerken van inkomende en uitgaande leveringen
Meewerken aan de internationale uitstraling van Amnovis op beurzen en conferenties
Zorgen voor een vlekkeloze en professionele onboarding van nieuwe medewerkers
Het reilen en zeilen van het kantoor

JOUW PROFIEL
Je beschikt over minstens een bachelor diploma, of equivalent door ervaring
Je kan vlot overweg met administratieve en office softwarepakketten. Excel en pivot tabellen hebben voor jou geen geheimen. Ervaring met cloud-based software pakketten Exact Online en Odoo zijn een plus.
Je houdt er van om alle zaakjes mooi op orde te hebben en je bent een ongeloofelijke fan van lijstjes
Punctueel en nauwkeurig werken draag je hoog in het vaandel
Je deinst er niet voor terug om de handen uit de mouwen te steken
Op communicatief vlak bewandel je de middenweg tussen assertiviteit en diplomatie, steeds met een grote glimlach
Je bent van nature een vriendelijk en beleefd persoon en je krijgt een kick om anderen te kunnen helpen
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Als je eveneens Frans spreekt, is dat een groot pluspunt.
Je kan zeer zelfstandig werken en functioneert goed in een klein team
Je bent stressbestendig en houdt stand onder druk


ONS AANBOD
Een uitdagende deeltijdse job in een start-up bedrijf met sterke groeiambitities
Toffe collega’s, een geweldige baas 😉, en nog betere klanten 😊
Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
Sorry, (nog) geen ping-pong of pool tafel aanwezig bij Amnovis ☹️
Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer

CONTACTEER ONS
We twijfelen er niet aan dat je wilt solliciteren voor deze job. Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@amnovis.com. Ben je niet zeker of wil je graag meer informatie, contacteer ons dan via jobs@amnovis.com of 016/14 60 76.